什么样的信件不合格

一个不合格的信件有很多种情况，下面以一封投诉信为例，详细分析一封不合格的信件。

一封不合格的投诉信首先可能是因为写的内容不清晰明确。投诉信通常是为了表达对某个问题的不满或者是请求解决方案，所以在写信的时候，应该明确指出投诉的原因和期望得到的解决方案。但是一封不合格的投诉信可能在投诉的问题上模糊不清，难以理解。这样容易给读信人造成困惑，无法得出正确的结论，解决问题的效果也会大打折扣。

其次，不合格的投诉信可能是因为语言表达不当。一个好的投诉信应该用简洁明了、客观真实的语言表达出投诉者的观点和诉求，但是不合格的投诉信可能存在语法错误、句子结构混乱，或者使用了冗长的废话。这样的信件往往会给读信人留下不专业和不认真的印象，对投诉的问题也难以引起足够的重视和解决。

同时，不合格的投诉信可能缺乏必要的支持材料。如果一个投诉信只是简单地陈述问题而没有提供相关的证据和支持材料，那么很难让读信人信服和采取行动。一个合格的投诉信应该附上相关的证据、照片或者其他支持材料，以加强投诉的可信度和说服力。

最后，不合格的投诉信可能是因为态度不当。一个好的投诉信应该保持理性和客观，尽量避免情绪化的表达，以免给读信人造成不必要的压力或者拒绝。但是不合格的投诉信可能存在过于激烈的措辞、攻击性的语言或者不恰当的态度。这样的信件很容易引起读信人的反感，导致无法得到积极的解决方案。

总之，一封不合格的信件可能因为内容不清晰明确、语言表达不当、缺乏支持材料或者态度不当而被认为是不合格的。为了能够写出合格的信件，在写信之前应该有明确的目的和清晰的思路，尽量采用简洁明了、客观真实的语言表达，并提供相关的证据和支持材料。同时，保持理性和客观，避免情绪化的表达，以增加信件的说服力和解决问题的效果。