档案库房为什么要三分开

档案库房的三分开设置主要是为了保障档案的安全性、存储和管理的便捷性。主要原因如下：

1. 防火分隔：档案库房通常存放着大量的纸质档案和电子档案，这些档案一旦发生火灾，很容易造成无法挽回的损失。因此，将档案库房划分为三个区域，可以有效地减少火灾发生时的损失范围，提高档案的安全性。

2. 防盗分隔：档案是一个机构或企业的宝贵财产，其中可能包含着商业机密、个人隐私等重要信息。为了防止档案遭受盗窃，档案库房通常会设置相应的安全防护设施，如护栏、报警器、监控摄像头等，将档案库房划分为三个区域可以更加精细地进行防护，提高档案的安全性。

3. 存储分类：档案库房存放的档案种类繁多，包括卷宗、合同、报告、档案盒等。将库房划分为三个区域可以根据档案的种类和存储要求进行分类存储，提高档案的检索效率和管理便捷性。例如，可以将需要频繁使用的档案放在离工作区域最近的区域，将不常使用的档案放在离工作区域较远的区域，以节省人力和时间成本。

4. 环境控制：档案的保管需要一定的环境条件，如适宜的温度、湿度和通风等。将库房划分为三个区域可以更加精确地进行环境控制，以确保档案的长期保存和保护。

总之，档案库房的三分开设置可以提高档案的安全性、存储和管理的便捷性，防止档案的火灾、盗窃等意外事故，也方便档案的分类存储和环境控制。这对于保障档案的完整性、可用性和可靠性非常重要。